郵箱管理員如何設置和管理郵件監控?
郵件監控是指:由指定用戶監控另一個或多個用戶的所有收發郵件。郵件監控僅限于本域的郵箱地址。監控者可以監控多個被監控者。
在域管理員后臺郵件監控中只需設置監控權限即可,例如A監控B。設置完成后A用戶在用戶前臺頁面我的文件夾中的監控郵件文件夾,點擊后即可看到B用戶所有收到的郵件和發出的郵件。
1) 新增監控
通過郵箱管理員賬號和密碼登錄郵箱web頁面點擊【企業監控】-【郵件監控】
在【郵件監控】頁面上,單擊列表上方【新增監控】按鈕。輸入監控者的用戶賬號或別名和選取通訊錄中被監控的用戶,選擇監控狀態,本監控狀態默認為開啟。點擊【確定】按鈕保存郵件監控規則,系統將其添加到郵件監控列表中。
設置監控規則中,有以下幾點需要您注意:
a) 郵件的監控僅限于本域的郵箱地址,您只需要在輸入框中輸入ID即可。
b) 郵件列表帳號,不能設置為監控者也不能被監控。
a) 一個監控者,最多只能監控50個賬號。
b) 設置監控后,必須開啟監控才能生效。
c) 如需客戶端(POP3)收取監控郵件,請在用戶頁面-設置-郵件監控中設置。
添加監控規則后,規則在生效開始時間即可生效。
管理員添加完成后,監控者登陸到郵箱Web端左側的“郵箱監控”文件夾,即可查看郵件。若Outlook、Foxmail等客戶端需要收取監控郵件時,請監控者在網頁Web端——>【設置】——>【高級】——>郵件監控中將【客戶端(POP3)是否收取監控郵件】設置為【是】。
2) 修改郵件監控
在【郵件監控】頁面上,單擊列表右側行操作中【修改】按鈕。進入【修改郵件監控】頁面。點擊刪除或添加監控對象,點擊【確認】按鈕保存郵件監控規則,系統將其更新到郵件監控列表中。
3) 查看監控對象
在【郵件監控】頁面上,單擊列表右側行操作中【查看】按鈕或者點擊【監控者】名稱。進入【查看監控對象】頁面。
4) 刪除郵件監控
在【郵件監控】頁面上,勾選需要刪除的監控,點擊工具欄中【刪除】按鈕或者單擊列表右側對應行操作中【刪除】按鈕。點擊【確定】按鈕即可刪除您選定的郵件列表。