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郵箱管理員如何設置和管理郵件監控?

郵件監控是指:由指定用戶監控另一個或多個用戶的所有收發郵件。郵件監控僅限于本域的郵箱地址。監控者可以監控多個被監控者。

在域管理員后臺郵件監控中只需設置監控權限即可,例如A監控B。設置完成后A用戶在用戶前臺頁面我的文件夾中的監控郵件文件夾,點擊后即可看到B用戶所有收到的郵件和發出的郵件。

1)        新增監控

通過郵箱管理員賬號和密碼登錄郵箱web頁面點擊【企業監控】-【郵件監控】

在【郵件監控】頁面上,單擊列表上方【新增監控】按鈕。輸入監控者的用戶賬號或別名和選取通訊錄中被監控的用戶,選擇監控狀態,本監控狀態默認為開啟。點擊【確定】按鈕保存郵件監控規則,系統將其添加到郵件監控列表中。

設置監控規則中,有以下幾點需要您注意:

a)         郵件的監控僅限于本域的郵箱地址,您只需要在輸入框中輸入ID即可。

b)        郵件列表帳號,不能設置為監控者也不能被監控。

a)         一個監控者,最多只能監控50個賬號。

b)        設置監控后,必須開啟監控才能生效。

c)         如需客戶端(POP3)收取監控郵件,請在用戶頁面-設置-郵件監控中設置。

添加監控規則后,規則在生效開始時間即可生效。

管理員添加完成后,監控者登陸到郵箱Web端左側的“郵箱監控”文件夾,即可查看郵件。若Outlook、Foxmail等客戶端需要收取監控郵件時,請監控者在網頁Web端——>【設置】——>【高級】——>郵件監控中將【客戶端(POP3)是否收取監控郵件】設置為【是】。

2)        修改郵件監控

在【郵件監控】頁面上,單擊列表右側行操作中【修改】按鈕。進入【修改郵件監控】頁面。點擊刪除或添加監控對象,點擊【確認】按鈕保存郵件監控規則,系統將其更新到郵件監控列表中。

3)        查看監控對象

在【郵件監控】頁面上,單擊列表右側行操作中【查看】按鈕或者點擊【監控者】名稱。進入【查看監控對象】頁面。

4)        刪除郵件監控

在【郵件監控】頁面上,勾選需要刪除的監控,點擊工具欄中【刪除】按鈕或者單擊列表右側對應行操作中【刪除】按鈕。點擊【確定】按鈕即可刪除您選定的郵件列表。

瀏覽量 :   4504 更新時間 :   2017-07-07 11:43:18
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